Často kladené otázky

Ne, vůbec ne. Pokud je váš obrat do 6 milionů korun ročně, můžete vést zjednodušené účetnictví. Ale upřímně — jakmile začnete s dvojitým účetnictvím, pochopíte, proč je lepší. Vidíte přesně, kam jdou vaše peníze, a máte kompletnější pohled na finanční zdraví firmy.

Je to jednodušší, než si myslíte. Debit a kredit nejsou “plus” a “minus” — jsou to dvě strany účtu. Na aktivních účtech (majetek) zvyšuje debit, na pasivních účtech (dluhy) zvyšuje kredit. Prakticky: když vám přijde peníz na účet, je to debit na peníze a kredit na příjem. Prostě se jedná o to, že každá transakce se musí zapsat na obě strany.

Pokud máte maximálně 50-100 transakcí měsíčně, stačí vám 3-5 hodin. Ale pokud si budete vést účetnictví sami bez nástrojů, může to být až 10-15 hodin. Doporučujeme používat účetní software — ušetříte čas a chyby se skoro vyklučují.

Účtový plán je seznam všech účtů, které ve své firmě máte — peníze, majetek, dluhy, příjmy, výdaje. Je to jako obsah v knize. Bez něj byste nevěděli, kam co zapisovat. Dobrá zpráva: pro malé firmy stačí základní účtový plán s 20-30 účty, který se používá standardně.

Rozvaha vám ukazuje, co máte a co dlužíte v konkrétní den — je to jako fotka vašeho majetku. Výkaz zisku a ztráty vám ukazuje, kolik jste vydělali nebo prohráli během období (měsíc, rok) — je to jako film o vašem hospodaření. Obě potřebujete, aby vám byl jasný celý obrázek.

Klidně, není to konec světa. Chyby se opravují zápisem opravy (ne smazáním — to se nesmí). Pokud je to malá chyba, můžete ji opravit dalším záznamem. Větší chyby se řeší opravným záznamem s datem opravy. Důležité je, aby byla vidět auditní stopa — co bylo změněno a proč.